Η κρίση σας είναι ένα από τα πιο πολύτιμα πράγματα που έχετε. Πρέπει να αποφεύγετε οποιαδήποτε δραστηριότητα ή συσχετισμό που έρχεται σε σύγκρουση με την άσκηση της ανεξάρτητης κρίσης σας η φαίνεται να έρχεται σε σύγκρουση με αυτήν, για το καλύτερο συμφέρον της Εταιρίας. Οι συγκρούσεις συμφερόντων μπορεί να προκύψουν σε πολλές καταστάσεις. Είναι αδύνατο να τις καλύψουμε όλες στο παρόν έγγραφο και δεν θα είναι πάντα εύκολο να κάνετε το διαχωρισμό μεταξύ κατάλληλης και ακατάλληλης δραστηριότητας. Όταν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία, συμβουλευτείτε το προϊστάμενο σας ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της μονάδας σας πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε ενέργεια.
Οι ακόλουθες οδηγίες ισχύουν για τις περισσότερες κοινές καταστάσεις συγκρούσεων συμφερόντων:
Επενδύσεις
Μην προχωρείτε σε οποιεσδήποτε επενδύσεις που μπορεί να επηρεάσουν τις επιχειρηματικές σας αποφάσεις. Η πολιτική της Εταιρίας απαγορεύει στους ανθρώπους της ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. να κατέχουν μετοχές ή ιδιοκτησιακά συμφέροντα σε οποιαδήποτε εταιρία η οποία αποτελεί ανταγωνιστή ή συνεργάτη της ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. Αυτή η απαγόρευση δεν ισχύει για την κατοχή μικρών ποσών (γενικά κάτω του 1%) των μετοχών μιας εισηγμένης εταιρίας, με την προϋπόθεση ότι η επένδυση δεν είναι τόσο σημαντική οικονομικά ώστε να δημιουργήσει την υπόνοια σύγκρουσης συμφερόντων. Εάν είχατε κάνει ενδεχομένως απαγορευμένες επενδύσεις πριν τη συνεργασία σας με την ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε., αναφέρετε τα σχετικά γεγονότα στον Διευθύνοντα Σύμβουλο.
Οικογένεια
Ειδοποιήστε το προϊστάμενο σας και λάβετε έγκριση από το Τμήμα σας ή τον προϊστάμενο εργασιών σας και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο πριν διεξάγετε επιχειρήσεις εκ μέρους της ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε.
με οποιαδήποτε εταιρία στην οποία εσείς, ή μέλος του στενού σας οικογενειακού περιβάλλοντος, έχετε ιδιοκτησιακό συμφέρον τέτοιο ώστε να μπορεί να ωφεληθείτε με οποιονδήποτε τρόπο μέσω των δικών σας ενεργειών ή των ενεργειών του εν λόγω μέλους της οικογενείας σας.
Άλλη εργασία
Μην εργάζεστε για ανταγωνιστή όταν εργάζεστε για την ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. ή μη διεξάγετε οποιαδήποτε εργασία ή παρέχετε βοήθεια σε οποιονδήποτε τρίτο, η οποία εργασία ή παροχή βοήθειας θα μπορούσε να επηρεάσει την απόδοσή σας ή την κρίση σας στην εργασία σας εντός ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. Μη χρησιμοποιείτε την επωνυμία, τις εγκαταστάσεις ή τα υλικά της Εταιρίας για εξωτερική εργασία που δεν σχετίζεται με την εργασία σας στην ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. χωρίς εξουσιοδότηση από το Τμήμα σας ή τον προϊστάμενο εργασιών σας.
Προσωπικά ζητήματα
Αν και αναγνωρίζουμε και σεβόμαστε τα δικαιώματα των ανθρώπων της ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. για ελεύθερο συσχετισμό με όσους συναντούν στο περιβάλλον εργασίας τους, πρέπει εντούτοις να χρησιμοποιούμε την κρίση μας για να διασφαλίσουμε ότι οι εν λόγω σχέσεις δεν επηρεάζουν αρνητικά την απόδοση στην εργασία, την ικανότητα επίβλεψης άλλων, ή το ίδιο το περιβάλλον εργασίας. Οποιαδήποτε συμπεριφορά στο χώρο εργασίας που προκύπτει από «ρομαντική» σχέση ή φιλία μεταξύ υπαλλήλων μπορεί να είναι ακατάλληλη εάν η συμπεριφορά δημιουργεί εχθρικό ή μη φιλικό περιβάλλον εργασίας για άλλους. Απαγορεύεται η μεροληψία ή η λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων βάσει συναισθημάτων, συμμαχιών, ή οποιασδήποτε φιλίας, αντί των συμφερόντων της Εταιρίας. Άτομα που διατηρούν προσωπικές σχέσεις ή φιλίες πρέπει να χρησιμοποιούν διακριτικότητα, καλή κρίση και ευαισθησία. Να έχετε συνείδηση του γεγονότος ότι κάποιο άλλο μέλος από το δικό σας οικιακό περιβάλλον μπορεί να προσληφθεί σε θέση που θα μπορούσε να δημιουργήσει, ή να υπονοεί τη δημιουργία σύγκρουσης συμφερόντων. Εάν προκύψει μια τέτοια κατάσταση, πρέπει να συμβουλευτείτε το προϊστάμενο σας, ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρίας για σχετική καθοδήγηση.
Διοικητικά Συμβούλια
Λάβετε έγκριση από τον Πρόεδρο / Διευθύνοντα Σύμβουλο, πριν συμφωνήσετε να υπηρετήσετε σε οποιοδήποτε Διοικητικό Συμβούλιο ή παρόμοιο σώμα για εξωτερική επιχείρηση ή κρατική υπηρεσία. Η υπηρεσία σε Διοικητικό Συμβούλιο για επαγγελματικό ή σχετικό με εργασία μη κερδοσκοπικό οργανισμό πρέπει να εγκριθεί εκ των προτέρων από τον Προϊστάμενό σας.