Η χρηματοοικονομική θέση της Εταιρίας μας και τα αποτελέσματα των επιχειρήσεών της πρέπει να καταγράφονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Η πολιτική της Εταιρίας, όπως και ο νόμος, απαιτούν από την ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. να διατηρεί βιβλία, αρχεία και λογαριασμούς που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια και αμεροληψία τη φύση των επιχειρηματικών συναλλαγών και τη διάθεση των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρίας. Η ακεραιότητα των λογιστικών και χρηματοοικονομικών αρχείων της Εταιρίας βασίζεται στην ακρίβεια και πληρότητα των βασικών καταχωρίσεων υποστήριξης των πληροφοριών στα βιβλία λογαριασμών της Εταιρίας.
Όλοι όσοι συμμετέχουν στη δημιουργία, επεξεργασία και καταγραφή αυτών των πληροφοριών θεωρούνται υπεύθυνοι για την ακεραιότητά τους. Κάθε λογιστική ή χρηματοοικονομική καταχώριση θα πρέπει να αντικατοπτρίζει επακριβώς τα στοιχεία που περιγράφονται από τις υποστηρικτικές πληροφορίες. Δεν πρέπει να λαμβάνει χώρα οποιαδήποτε απόκρυψη πληροφοριών από τη διεύθυνση, ή από τους εσωτερικούς ή ανεξάρτητους ελεγκτές της Εταιρίας.
Καμία πληρωμή εκ μέρους της Εταιρίας δεν θα εγκριθεί ή πραγματοποιηθεί με την πρόθεση ή κατανόηση ότι οποιοδήποτε μέρος της εν λόγω πληρωμής θα χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό εκτός απ’ αυτόν που περιγράφεται από τα έγγραφα που υποστηρίζουν την πληρωμή. Δεν πρέπει να καταχωρούνται ψευδείς ή παραπλανητικές εγγραφές σε οποιαδήποτε βιβλία ή αρχεία της Εταιρίας για οποιονδήποτε λόγο και δεν επιτρέπεται η καθιέρωση, κτήση, ή διατήρηση οποιουδήποτε κεφαλαίου, περιουσιακού στοιχείου ή λογαριασμού της Εταιρίας για οποιονδήποτε σκοπό εκτός εάν το εν λόγω κεφάλαιο, περιουσιακό στοιχείο ή λογαριασμός αντικατοπτρίζεται ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε.- κατάλληλα στα βιβλία και αρχεία της Εταιρίας. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν οποιαδήποτε κεφάλαια ή περιουσιακά στοιχεία για οποιονδήποτε παράνομο ή ακατάλληλο σκοπό. Οι διευθυντές και άλλα στελέχη, υπεύθυνοι για την προετοιμασία των χρηματοοικονομικών πληροφοριών, πρέπει να διασφαλίσουν ότι τηρούνται οι εταιρικές χρηματοοικονομικές πολιτικές της ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε.
Οι εγγραφές των εσόδων και εξόδων πρέπει να καταχωρούνται εγκαίρως. Τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού πρέπει να καταγράφονται και να αξιολογούνται κατάλληλα. Επιπλέον, όσοι είναι υπεύθυνοι ή εμπλέκονται στη διαδικασία υποβολής εγγράφων στην Επιτροπή Αξιόγραφων και Χρηματιστηρίων της Ελλάδας και σε άλλες υποβολές εγγράφων που απαιτούνται από την ισχύουσα νομοθεσία, ή άλλες συνδιαλλαγές με την επιχειρηματική ή χρηματοοικονομική κοινότητα, θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι εν λόγω υποβολές εγγράφων και συνδιαλλαγές περιέχουν γνωστοποιήσεις που είναι πλήρεις, δίκαιες, ακριβείς, έγκαιρες και κατανοητές. Εάν διαπιστώσετε ενδεχόμενη παράλειψη, πλαστογράφηση ή ανακρίβεια στις λογιστικές ή χρηματοοικονομικές καταχωρίσεις, σε βασικά δεδομένα που υποστηρίζουν τις εν λόγω καταχωρίσεις, ή στις εκθέσεις της ΜΟΒΙΑΚ Α.Ε. για την Επιτροπή Αξιόγραφων και Χρηματιστηρίων της Ελλάδας ή σε άλλα μέσα επικοινωνίας, ή οποιαδήποτε δυσλειτουργία των εσωτερικών ελέγχων, θα πρέπει να αναφέρετε αμέσως τις εν λόγω πληροφορίες στο προϊστάμενο σας ή Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρίας.